Com a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) em 2020, a tramitação dos processos e os documentos municipais passaram a ser eletrônicos. O avanço possibilitou em somente um ano, economia de aproximadamente R$ 4 milhões para a Prefeitura de Maringá com a diminuição de compra de material de escritório. Assim, para compartilhar a experiência inovadora, a Cidade auxilia outros municípios da região na implantação do SEI.
A atitude visa compartilhar conhecimento técnico especializado e garantir avanços e melhorias para outras cidades da região. Na última quarta-feira, a equipe do SEI da Prefeitura de Maringá se reuniu com representantes da Prefeitura de Sarandi. O município apresentou a metodologia e infraestrutura usada e fornecerá suporte necessário para implantação do sistema.
A municipalidade se fortalece como referência em eficiência e planejamento dos processos. Além de Sarandi, a Cidade também firmou termo de cooperação técnica com os municípios de São Jorge do Ivaí, Doutor Camargo, Floraí, Santa Fé, Ângulo e Astorga para auxiliar na implantação do SEI e do Plano de Metas, outra ferramenta essencial no planejamento das ações.
Segundo o prefeito Ulisses Maia a iniciativa faz parte dos esforços da gestão para a consolidação da região metropolitana. “Precisamos somar forças e contribuir com o desenvolvimento das cidades, de forma transparente, econômica e sustentável.”
Com o SEI, a prefeitura economizou 45 milhões de folhas de papel, o que representa por volta de 4,5 mil árvores preservadas, e 107 milhões de litros de água que seriam usados na fabricação de papel.
De acordo com o secretário de Governo, Hércules Kotsifas o sistema também garante agilidade ao trabalho desenvolvido pelos servidores e facilita os processos para a comunidade. “Com o SEI, a Prefeitura de Maringá quase não tem mais custos com papel em processos. Tudo é feito pelo sistema e o prefeito consegue acessar imediatamente. Temos realizado, anualmente, mais de 130 mil processos”, afirma.
Ele relembra que o SEI é uma ferramenta pública e a comunidade também pode pedir serviços, como o IPTU Verde, autorização para uso de espaços esportivos, recursos de autos e outros. A ferramenta foi criada pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) para uso gratuito e livre pelas administrações públicas.
Maynara Guapo
Foto – Reprodução
